Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Verwaltung in Garding
Der Wasserbeschaffungsverband Eiderstedt mit Sitz in Garding sucht eine(n)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Verwaltung in Garding zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Warum Sie wichtig sind:
Als Mitglied des 5-köpfigen Teams in der Verwaltung Garding kümmern Sie sich speziell um unsere Abnehmer. Vom Begrüßungsschreiben an die neuen Abnehmer über die fristgerechte Organisation der Wasserzähler-Wechsel und Einholung der Zählerstände bis hin zur Durchführung, Verbuchung und Bezahlung der Abschlags- und Schlussrechnungen, die auch die Einholung von SEPA-Mandaten, Fahren von SEPA-Läufen, Überwachung des Mahnwesens und der Ratenzahlungsvereinbarungen sowie der Verbuchung der Zahlungseingänge umfasst, begleiten Sie unsere Abnehmer über den gesamten Kundenlebenszyklus bis zum Eigentümerwechsel. In dieser Funktion haben Sie regelmäßig Kontakt mit den Ämtern Eiderstedt und Nordsee-Treene sowie der Stadt Tönning, um auch den Einzug der Abwassergebühren per Abschlags- und Schlussrechnungen zu gewährleisten.
Welche Herausforderung auf Sie wartet:
Im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung in der Wasserwirtschaft wechseln wir zum 1.1.2025 zu einem ERP-System auf Basis von Dynamics NAV mit einem angeschlossenen Dokumentenmanagementsystem als Weg zum papierlosen Büro. Sie sind als Key User Debitoren (m/w/d) von Anfang an dabei, wenn das Projektteam ihr Modul vorstellt, Sie in die neue Programmlandschaft eingeführt werden, Sie sich mit anderen erfahrenen Anwendern aus den benachbarten Wasserverbänden austauschen und in der Testumgebung verschiedene Funktionalitäten des Programms überprüfen, Verbesserungsvorschläge machen und ab dem 1.1.2025 im Produktivsystem zeigen, was Sie können. Auf Ihrem Weg wird Sie die jetzige Stelleninhaberin wie auch die Kreditorenbuchhalterin begleiten.
Mit welchen Fähigkeiten Sie uns begeistern:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte
- Idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich, vorzugsweise in der Verbrauchsabrechnung eines Versorgungsunternehmens
- Ein einwandfreies amtliches Führungszeugnis
- Idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich, vorzugsweise in der Verbrauchsabrechnung eines Versorgungsunternehmens
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrungen mit ERP-Programmen, vorzugsweise Navision Kenntnisse
- Aufgeschlossenheit für Digitalisierungsprojekte
- Eigeninitiative, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Anlegen, Pflegen und Validieren von Kundenstammdaten sowie Bewegungsdaten im Rahmen der Verbrauchsabrechnung
- Erstellen von Turnus-, Zwischen- und Schlussrechnungen incl. Storno- und Korrekturrechnungen im unserem neuen ERP-System auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV)
- Überwachung der automatisierten Prozesse, Fehleranalysen und -bereinigungen
- Kontenpflege und -abstimmung der Abnehmer mit den Gemeinden, differenziert nach Trinkwasser und Abwasser
- serviceorientierte und selbständige Abwicklung aller Kundenanliegen per Telefon, per Mail und per Brief
- Koordinierung des turnusmäßigen Wasserzählerwechsels mit Abnehmern und externen Dienstleistern sowie Prüfung der Eingangsrechnungen externer Dienstleister im Zusammenhang mit dem Wasserzählerwechsel
- Koordinierung Standrohr-Leih-Anfragen und Standrohr-Rückrufe für den jährlichen Wartungs-Check mit anschließender Standrohr-Abrechnung
- Controlling von Abrechnung- und Zählerwesen
- allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Dokumentenmanagementsystems
- Projektaufgaben im Rahmen der weiteren Digitalisierung
- Vertretung der Kreditorenbuchhalterin im Urlaubs- und Krankheitsfall
Auf was Sie sich freuen können:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) gemäß Entgeltgruppe 6
- 39 Stundenwoche mit einem kurzen Freitag bis 12h
- 30 Urlaubstage
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Leasingangebote für Fahrräder / E-Bikes
- Und immer genug Wasser zu trinken
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Stahl unter 04862 1007-12 oder Frau Lueken unter 04862 1007-14 gerne zur Verfügung.
25836 Garding
Rohrnetzmonteur*in (m/w/d) für unseren technischen Bereich
Der Wasserbeschaffungsverband "Eiderstedt" mit Sitz in Garding sucht eine(n)
Rohrnetzmonteur*in (m/w/d) für unseren technischen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie verfügen über:
- Spaß am Umgang mit Menschen und Interesse service- und dienstleistungsorientiert zu arbeiten,
- ein unbelastetes polizeiliches Führungszeugnis,
- einen Wohnsitz im Nahfeld unseres Verwaltungsstandortes (bzw. die Bereitschaft, den Wohnsitz zu verlagern).
- Eigenverantwortliche Durchführung von Instandhaltungsarbeiten (Wartung, Instandsetzung) und periodisch wiederkehrenden Arbeiten an Anlagen, Einrichtungen und Bauwerken zur Trink- und Löschwasserverteilung z.B. an Rohrleitungen, Zubehör (Armaturen, Einbauteilen etc.) und Außenanlagen etc. einschließlich der notwendigen Tiefbauarbeiten,
- Erstellung von Trinkwasser-Hausanschlüssen,
- Einsatz bei Instandhaltungsarbeiten im Wasserwerk,
- Pflege von Fahrzeugen und Gerätschaften,
- Zählerwechsel,
- Teilnahme am Bereitschaftsdienst (Rufbereitschaft)
- Ausbildungsabschluss als Gas-/Wasserinstallateur, Rohrleitungsbauer,Ver- und Entsorger (Fachrichtung Wasserversorgung), oder Anlagenmechaniker Versorgungstechnik, Fachkraft für Wasserversorgungstechnik, Tiefbaufacharbeiter etc. oder ausreichende Erfahrung in den Themengebieten,
- Führerschein Klasse 3 alt/CE(79) neu oder Klasse 2 alt/CE neu bzw. die Bereitschaft, diesen zu erlangen.
- Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-V), Entgeltgruppe 6
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen krisensicheren Arbeitsplatz
- 30 Tage Jahresurlaub und eine Arbeitszeit von 39 Stunden je Woche
- Neben der gesetzlichen Rente wird eine betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (VBL) aufgebaut
- Dienstradleasing
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Stahl unter 04862 1007-12 gerne zur Verfügung.
25836 Garding
Wissenswertes zur Bewerbung
- Individuelles Anschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Arbeits- bzw. Praktikantenzeugnisse
- Nachweise über Zusatzqualifikationen (z.B. Sprachkenntnisse)